Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент регистратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент регистратор, който да подпомага ежедневните административни задачи в регистратурата на нашата организация. Кандидатът ще бъде отговорен за обработка на документи, координация с различни отдели и осигуряване на ефективна комуникация с клиенти и посетители. Ролята изисква внимание към детайла, умения за работа с компютърни системи и отлични комуникационни способности. Асистентът регистратор ще играе ключова роля в поддържането на точна и актуална документация, както и в организирането на срещи и събития, свързани с регистратурата. Тази позиция е подходяща за мотивирани и организирани личности, които желаят да развиват кариера в административната сфера и да допринасят за ефективната работа на организацията. Освен това, кандидатът трябва да бъде способен да работи под напрежение и да управлява множество задачи едновременно, като същевременно поддържа високо ниво на професионализъм и дискретност. Ако сте отговорен, комуникативен и имате желание за учене и развитие, ние ви каним да се присъедините към нашия екип като Асистент регистратор.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Обработка и архивиране на документи
- Координация с други отдели и служители
- Отговаряне на телефонни обаждания и имейли
- Поддържане на база данни и регистри
- Организиране на срещи и събития
- Посрещане и насочване на посетители
- Подготовка на отчети и справки
- Подпомагане на административни задачи
- Следене за спазване на вътрешни процедури
- Управление на кореспонденция
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалент
- Опит в административна работа е предимство
- Добри компютърни умения (MS Office)
- Отлични комуникационни способности
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа в екип
- Дискретност и конфиденциалност
- Способност за работа под напрежение
- Добро владеене на български език
- Готовност за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте се справили с труден клиент?
- Как организирате работния си ден?
- Какви са вашите силни страни?
- Какво ви мотивира да работите като асистент регистратор?
- Как се справяте със стресови ситуации?
